Muchas veces la falta de efectividad se debe a una mala priorización de tareas, esto es fundamental para lograr un mejor desempeño en tus labores. En este blog te contamos cómo aumentar tu efectividad estableciendo correctamente tus prioridades.
1.Definir urgente e importante
Establece la urgencia y la importancia de las cosas, una actividad urgente es la que tú u otras personas sienten que requiere acción inmediata. Importante es una actividad a la que tú le encuentras valor y contribuye de alguna forma a tus metas de alta prioridad pero no de manera esencial.
2.Poner primero lo primero
Enfócate en lo que va primero, es decir, lo más importante para así poder identificar y eliminar las actividades que no requieren importancia o que te quitan tiempo. Por esto debes centrarte en lo valioso, planificar tu tiempo de acuerdo a estas prioridades y posteriormente planificar cómo lograrlas.
3. Planificación de labores
La planificación de labores te ayuda a identificar y organizar cuales son las tareas más importantes, en que momento y de qué manera las debes realizar. Así alcanzarás a cumplir las prioridades de tu lista en el momento oportuno.
4. Repasa tus roles
Debes repasar semanalmente los roles que desempeñas en tu vida, los roles representan las relaciones claves y áreas de responsabilidad. Puedes combinar algunos roles para facilitar tus labores como por ejemplo “tío” y “hermano”, ambos los puedes combinar y transformarlos en “miembro de familia”. Así establecerás las prioridades de manera más sencilla.
5. Planifica tu semana
Después de identificar tus prioridades y roles planifica tu semana con cada una de las labores que debes hacer, priorizando claramente las de más urgencia e importancia.
Para que este sistema de planificación sea efectivo debe cumplir con algunas características cómo:
- Estar sincronizado con tu vida, es decir, todo está en el mismo lugar.
- Móvil, se traslada contigo a donde quiera que vayas y es de fácil acceso para ti.
- Personalizado, está hecho únicamente para ti según tus necesidades, tú lo diseñas y adaptas a tu manera.
