Muchas veces la falta de efectividad se debe a una mala priorización de tareas, esto es fundamental para lograr un mejor desempeño en tus labores. En este blog te contamos cómo aumentar tu efectividad estableciendo correctamente tus prioridades.1.Definir urgente e importanteEstablece la urgencia y la importancia de las cosas, una actividad urgente es la que tú u otras personas sienten que requiere acción inmediata. Importante es una actividad a la que tú le encuentras valor y contribuye de alguna forma a tus metas de alta prioridad pero no de manera esencial.2.Poner primero lo primeroEnfócate en lo que va primero, es decir, lo más importante para así poder identificar y eliminar las actividades que no requieren importancia o que te quitan tiempo. Por esto debes centrarte en lo valioso, planificar tu tiempo de acuerdo a estas prioridades y posteriormente planificar cómo lograrlas.3. Planificación de laboresLa planificación de labores te ayuda a identificar y organizar cuales son las tareas más importantes, en que momento y de qué manera las debes realizar. Así alcanzarás a cumplir las prioridades de tu lista en el momento oportuno.4. Repasa tus roles Debes repasar semanalmente los roles que desempeñas en tu vida, los roles representan las relaciones claves y áreas de responsabilidad. Puedes combinar algunos roles para facilitar tus labores como por ejemplo “tío” y “hermano”, ambos los puedes combinar y transformarlos en “miembro de familia”. Así establecerás las prioridades de manera más sencilla.5. Planifica tu semana Después de identificar tus prioridades y roles planifica tu semana con cada una de las labores que debes hacer, priorizando claramente las de más urgencia e importancia.Para que este sistema de planificación sea efectivo debe cumplir con algunas características cómo:
- Estar sincronizado con tu vida, es decir, todo está en el mismo lugar.
- Móvil, se traslada contigo a donde quiera que vayas y es de fácil acceso para ti.
- Personalizado, está hecho únicamente para ti según tus necesidades, tú lo diseñas y adaptas a tu manera.
