Según un estudio de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) Colombia es el tercer país en donde se trabajan más horas a la semana, de acuerdo a los 36 países pertenecientes a la organización. Las cifras son alarmantes ya que los colaboradores trabajan más de 50 horas a la semana. Por dichas razones en la actualidad algunas organizaciones incluyen dentro de sus jornadas laborales, pausas activas o pequeños descansos, para mejorar la productividad y eficiencia de sus colabores, sin sobrepasar sus 8 horas de trabajo diario.Con la llegada del Covid19 y la migración del empleo a nuestras casas, tomar pausas activas o pequeños descansos puede ser aún más difícil y puede impactar negativamente en la productividad de la organización. Por eso, te queremos hablar sobre Awareness la app que te recordará tomar pequeños descansos durante tu horario laboral.¿Cómo funciona Awareness? Entre un 50% y 90% de las personas que trabajan frente a la pantalla de un computador presentan algún síntoma relacionado con sus ojos. Por eso esta app nos recordará un tiempo predeterminado de cinco minutos cada media hora para realizar pausas visuales, también lo podrás personalizar de acuerdo a tu horario laboral y la duración del intervalo de pausas activas. Te recomendamos incluir esta herramienta en el trabajo remoto de tus colaboradores, de esta manera sus pausas activas se harán efectivas.Otro de los factores que puede impactar negativamente en la productividad, son las interrupciones, un problema muy común con el que deben lidiar los líderes, ya que las investigaciones muestran que, en promedio, ocurre una interrupción cada 10 minutos y puede llevar hasta 25 minutos volver al ritmo que se tenía antes de la misma. Por eso desde FranklinCovey te daremos los siguientes consejos para tomar el control de tu tiempo y reducir el efecto de las interrupciones:
- Establece de manera preventiva tiempos de «no disponibilidad» con tu equipo. Explica que es para administrar mejor tu propio tiempo, no para ignorarlos.
- Pide a los miembros del equipo que traigan una lista de preguntas a las reuniones, de esta manera podrás responder varias preguntas en un mismo momento, lo que te ayudará a ahorrar tu tiempo y el de tus colaboradores.
- Amablemente, pero con firmeza, pregunta si la interrupción puede manejarse más tarde. Luego programa una hora para abordar la solicitud.
Recuerda que un líder debe velar por el rendimiento de su equipo. El buen trato, una buena comunicación y la priorización de sus labores puede ser la clave de buenos resultados. ¡Liderar no se trata de oprimir, se trata de guiar y enseñar!Recuperado de Uruguay, F., n.d. 4 Consejos Para Manejar Las Interrupciones. Franklin Covey Urugua http://www.franklincovey.com.uy/2019/09/17/4-consejos-para-manejar-interrupciones. Recuperado de Veris. 4 Apps Para Proteger Tus Ojos Si Pasas Mucho Tiempo Frente A Una Pantalla – Veris. [online] https://www.veris.com.ec/4-apps-proteger-tus-ojos-pasas-mucho-tiempo-frente-una-pantalla/Recuperado de Duarte. Awareness, La App Que Nos Recuerda Tomar Pequeños Descansos Cuando Estamos En El Ordenador. [online] Applesfera.co https://www.applesfera.com/aplicaciones-os-x-1/awareness-app-que-nos-recuerda-tomar-pequenos-descansos-cuando-estamos-ordenador
