Ser microgestionado es frustrante y no es divertido. Lo más importante es tratar de averiguar por qué está sucediendo en primer lugar.
¿Qué podría estar pasando?
- Su jefe piensa que necesita ayuda adicional (¿verdad?).
- La microgestión es la forma normal de dirigir de su jefe.
- Su jefe no confía en usted.
- Su jefe es demasiado controlador.
- Su jefe es inseguro, está bajo mucha presión o le gusta intimidar a la gente.
Formas de manejarlo:
1. Tratar de identificar por qué su jefe microgestiona.
Responder a estas preguntas le ayudará a determinar su mejor enfoque:
- ¿Su jefe microgestiona a todos, o solo a usted?
- ¿Cómo ve su jefe su desempeño? Si no está seguro, pídales una evaluación informal.
- ¿Ha fallado en algo importante últimamente?
- ¿Su jefe microgestiona de manera consistente o esporádica?
- ¿Qué tipo de tareas microgestiona su jefe?
- ¿Su jefe parece optimista y paciente, o frustrado y apresurado cuando microgestiona?
2. Construir su credibilidad.
Si sospecha que la microgestión es el resultado de una falta de confianza, intente ganársela. La confianza se construye al cumplir constantemente con las expectativas que su gerente tiene para usted. Para hacer eso, primero debe saber exactamente cuáles son esas expectativas, tanto las expectativas generales para su rol como las expectativas específicas para cada tarea asignada. Si no está seguro, puede solicitar una reunión con su jefe para aclararlo. Por ejemplo:
“Me acabo de dar cuenta de que no estoy 100 por ciento seguro de lo que espera de mí en este proyecto. ¿Podríamos reunirnos 30 minutos para revisarlo?”
3. Discutir y acordar las expectativas de comunicación por adelantado.
Por ejemplo, podrías decir: “Karen, quiero asegurarme de que obtenga toda la información que necesita sobre el nuevo proyecto de envío. ¿Con qué frecuencia le gustaría estar actualizado y qué información le gustaría ver?”
Si su jefe pide demasiado, puede decir: “Está bien, solo para hacerle saber, preparar esta actualización me llevará unos 30 minutos cada día, lo que ralentizará el proyecto. ¿Podría actualizarlo sobre los puntos 3 y 4 semanalmente?”
Una vez que tenga un acuerdo que funcione para ambos, apéguese a él. Si su jefe comienza a microgestionar más tarde haciendo demasiadas preguntas o profundizando en los detalles, puede consultar su acuerdo inicial: “Karen, me he dado cuenta de que estás pidiendo mucha más información de la que discutimos inicialmente. ¿Deberíamos actualizar nuestro acuerdo de comunicación, el detalle y la frecuencia?”
Otra estrategia es establecer un registro de 15 minutos con su jefe todas las mañanas para revisar sus objetivos para el día y proporcionar una actualización rápida. Esto puede parecer más trabajo de lo que vale, pero puede contribuir en gran medida a aliviar las preocupaciones de su gerente.
4. Discutir y acordar un proceso por adelantado.
Antes de cualquier tarea, desarrolle un plan de ataque y obtenga los comentarios de su jefe antes de comenzar. Resuelve cualquier diferencia que tengas. Si su jefe más tarde trata de involucrarse demasiado y comienza a tomar un nuevo camino, sugiera revisar el plan original para ver cómo encaja este nuevo enfoque. Esto podría ser suficiente para que abandonen la nueva sugerencia.
5. Ayudar a reducir el estrés o la ansiedad de tu jefe.
Una cosa fácil de hacer es incluir algo de tiempo extra en su plan semanal y preguntarle a su jefe si hay algo con lo que pueda ayudar.
“Hola, Karen, parece que tengo algunas horas extra esta semana. ¿Algo que pueda quitarte de encima o ayudarte a salir adelante? ¿Tal vez ayudarte a prepararte para la reunión de la junta?”
Menos estrés a menudo equivale a menos microgestión, y esto le brinda una buena oportunidad para construir su credibilidad al cumplir con la tarea.
6. Dar retroalimentación directa y pedir orientación.
Si crees que tu jefe no se da cuenta de que su comportamiento es un problema, o has intentado todo lo demás, intenta darle retroalimentación a tu jefe. Sea claro sobre el comportamiento que ha observado y su impacto en usted.
“Juan, ayer, mientras el equipo se preparaba para nuestra presentación, noté que pasaste mucho más tiempo conmigo que con los demás. Eso me preocupa que pienses que no estoy haciendo un buen trabajo. Me gustaría ganar su confianza para no ocupar tanto de su tiempo. ¿Qué sugerirías?”
Si eso no funciona, intente algo más directo. Escuchen atentamente la respuesta de su jefe y traten de trabajar juntos para comprender de dónde viene cada uno de ustedes para generar posibles soluciones.
“Juan, esta mañana pasaste 40 minutos trabajando conmigo en el informe, pero siento que podría haberlo manejado yo mismo. Puede hacerme menos productivo cuando te involucras tanto con mi trabajo. ¿Podríamos hablar sobre formas de asegurarnos de que ambos obtengamos lo que necesitamos?”
7. Considerar mudarse a otro equipo.
Si lo ha intentado todo y está seguro de que no puede resolver la situación, podría ser el momento de buscar otro equipo dentro o fuera de su organización.
Es importante revisar cómo tener una comunicación más efectiva con los líderes y en general con los equipos de trabajo.Temas relacionados: Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva®
