5 cosas que debes saber para lograr reuniones efectivas

Es común que en tu trabajo tengas que asistir y dirigir reuniones, algunas veces todo el día. Por eso, en FranklinCovey queremos ayudarte a lograr los mejores resultados en tus juntas. Aquí te compartimos algunas recomendaciones que deberás tener en cuenta a la hora de planearlas:

1. Comienza con el fin en la mente

Es muy importante siempre definir la meta de la reunión, para eso pregúntate ¿Cómo te ayudará esa reunión a avanzar en tus prioridades más importantes?

2. Establecer una agenda

Te recomendamos que antes de cualquier reunión establezcas una agenda por tema, persona, responsable y asignes un tiempo para tratar cada uno de los temas.

3. Definir es clave

Durante la sesión de trabajo lleva a cabo una discusión que te permita a ti y a los asistentes identificar qué harán durante la reunión para alcanzar la meta ¿una presentación? ¿una sesión de lluvia de ideas?

4. ¿Lograron la meta?

Siempre al final de cada reunión pregunta “¿Logramos la meta de la reunión?” en caso de obtener una respuesta negativa pregunta a tu equipo ¿cómo y cuándo lo haremos?

5. Cierra con un acta

El objetivo de este documento es definir por escrito quién está de acuerdo en las tareas y actividades que resultaron de la reunión y establecer fechas de entrega.“No es suficiente estar ocupado. La pregunta es: ¿en qué estamos ocupados?” Henry David Thoreau